使用WPS实现高效图文排版的逐步指南：初学者必知的技巧与窍门

在日常办公和内容创作中，图文排版不仅关乎美观，更直接影响信息传达的清晰度和逻辑性。对于初学者而言，掌握一套简单实用的图文排版方法是提升办公效率和文档专业度的重要一步。

WPS Office 下载后提供了丰富的图文编辑与布局工具，不仅支持文字段落控制、图片处理、对象排列等功能，还通过模板、图层、参考线等细节功能，实现精准的排版设计。本文将为初学者带来一篇全面且易上手的WPS图文排版指南，帮助您从零基础迈向专业表达。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、认识图文排版的价值

图文排版不仅仅是“排整齐”，它在多个层面提升了文档的表达力：

图文排版带来的好处具体体现增强视觉吸引力图像与文字结合更容易吸引注意力提高信息传达效率结构分明，重点突出，阅读更流畅表现专业性排版统一规范有序，提升文档整体质感丰富表现形式支持图表、图标、引用、图注等多样化元素更易形成逻辑结构清晰的排版结构帮助受众更好地理解信息

二、图文排版的核心组成部分

在WPS中进行高质量的图文排版，主要涉及以下五大要素：

段落布局：行距、缩进、对齐方式；

图片处理：大小、位置、环绕方式、边框；

对象排列：多图层排版、对齐参考线、组合与对齐；

字体与颜色搭配：字体样式、字号、颜色统一；

辅助元素：图标、形状、边框、背景等。

三、WPS图文排版实战操作步骤

第一步：设置基础页面格式

1.1 设置纸张大小和页面边距

打开文档 → 点击【页面布局】→【纸张大小】选择A4或其他；

设置【边距】为“普通”或“自定义边距”确保排版空间合理。

1.2 插入分栏排版（可选）

如果需要图文并排形式，使用“页面布局”→“分栏”功能；

两栏或三栏排版适合海报、宣传文档等内容。

第二步：插入与编辑图片

2.1 插入图片的方式

选择【插入】→【图片】→ 从本地或WPS素材库选择图片；

可直接拖入文档中进行快速插图。

2.2 设置图片环绕方式

环绕方式使用场景描述嵌入型图片作为文字一部分，适合图文对照说明四周环绕文字环绕图片四周，适合图文并排排版紧密型文字紧贴图片边缘，适合视觉展示重点背后/前置型图片作为背景或浮于文字之上，适合海报设计设置方法：点击图片 → 右键 → 设置“文字环绕方式”。

2.3 调整大小与位置

拖动图片四角实现等比缩放；

使用“格式”菜单栏中的“对齐方式”对齐图片；

可使用“定位”功能锁定图片于指定位置。

第三步：优化段落排版样式

3.1 设置行距与段距

推荐使用 1.5 倍行距，段前段后间距保持一致（如 0.5 行）；

选择段落 → 右键 →【段落设置】进行统一控制。

3.2 首行缩进与对齐

首行缩进：2字符，常用于正文开头；

对齐方式：正文一般使用两端对齐，图注/表注使用居中或左对齐。

3.3 字体与字号统一

内容类型推荐字体推荐字号标题一级黑体/微软雅黑16~18正文内容宋体/仿宋12引用说明仿宋/楷体10~11英文/数字内容Arial/Times11~12

第四步：使用图形与形状提升视觉效果

4.1 插入形状

路径：插入 → 形状 → 选择“文本框、箭头、矩形”等

用途包括：

引导视线（箭头）；

强调重点（高亮块）；

设置图注或引用框（文本框）；

4.2 图层叠加与组合

多个图形之间可进行“置于顶层/底层”；

使用“组合”功能将多个对象整合为一个整体移动；

使用“对齐”命令使图形在页面上整齐分布。

第五步：图文排版实战案例示范

案例1：图文型企业宣传页

顶部：企业Logo + 标题居中

中部：两栏式布局，左图右文介绍产品亮点

底部：公司联系方式（居中排版）

案例2：课程讲义排版

使用段落编号 + 小标题层级；

插图置于小节侧边；

每页统一“页眉 + 页码”格式；

使用引用框标记重点或思考题。

四、提高图文排版效率的实用技巧

4.1 快捷键提升效率

功能快捷键插入图片Alt + N + P居中对齐Ctrl + E左右对齐Ctrl + L/R撤销操作Ctrl + Z组合对象Ctrl + G分组解除Ctrl + Shift + G

4.2 使用参考线与网格

打开“视图”→ 勾选“标尺”“网格线”“对齐参考线”；

可拖出对齐辅助线，保证图文排布整齐对称。

4.3 模板应用提升起点

WPS模板中心提供：

简历模板

宣传图文页

教案模板

简报设计模版

推荐做法：选模板→改文字→替换图像→调配色，快速完成设计。

五、排版中的常见问题与应对方案

常见问题原因分析建议处理方式图片移位、排版错乱图片未嵌入文字层设置为“嵌入型”或“四周环绕”图文间距不合理未使用段距或边距设置设置段前段后距离，使用留白技巧字体显示异常或乱码使用了系统外字体建议使用“宋体”“微软雅黑”等常用字体多图排列不整齐未对齐或未使用参考线使用“对齐”与“参考线”功能图层遮挡影响阅读图像顺序未调整使用“置于底层/顶层”重新排序

六、初学者进阶建议：排版更进一步

6.1 学会运用“样式”统一格式

通过“样式设置”可统一标题、正文等排版风格：

便于快速批量修改；

支持一键生成目录（基于标题样式）；

建议：标题1为一级标题，标题2为二级，依此类推。

6.2 善用“主题色与字体组合”

在“设计”菜单中选择配色方案：

统一全篇风格；

更易适应不同场景（如汇报、宣传、教案等）；

6.3 导出为PDF避免兼容性问题

图文排版完成后，建议导出为PDF格式：

保留页面布局不变；

在不同设备上查看效果一致；

可锁定内容防止误改。

七、总结：图文并茂，让表达更有力

使用WPS进行图文排版，不仅能提升文档美观度，更能在以下几方面实现质的飞跃：

✅ 信息更清晰 → 读者理解力提升✅ 专业更明显 → 给人留下好印象✅ 效率更高效 → 模板与样式省时省力✅ 表达更灵活 → 图文结合实现多样表达

📌 实用小建议：

初学者可从修改模板开始练习；

每完成一篇排版文档，保存为模版便于下次复用；

多浏览他人作品，积累设计灵感；

将图文排版能力融入日常工作，提高职场竞争力。